智冷必答介绍

智冷必答是一款为企业提供快捷获取文件的合同单证管理系统,打通企业微信与必答后台管理系统,客户可直接下发指令到智冷必答,必答自动创建脚本并执行,按照要求快速准确地响应客户所需文件,实现端到端的自动化,连接数据,配置灵活,告别低效。

产品优势
01 深度定制 支持不同行业客户特殊需求,可根据客户需求进行深度定制化开发。
02 文件集成整合 将文档进行分类,用户可按分类线索迅速找到需要的文档,并使文件统一管理,便于查找且永不丢失。
03 灵活功能配置 自定义配置文件类型、关键词、规则等,支持多种文档格式上传,如:PPT、Word、Excel、PDF、TXT、ZIP、RAR、JPG、PNG等。
04 多端查询 支持移动端、PC端进行文件查询,7*24小时不间断工作,客户可随时随地发送指令,文件则立马到手,降低人力成本,提高工作效率。
05 数据安全 双机备份数据,多种日志追踪机制,轻松应对多种紧急情况,安全可靠。
06 权限管控 功能权限隔离,不同权限用户分配管理不同权限资源,均可灵活配置,提高系统的安全性。

只需四步,秒获文件

01
基础设置
自定义文件类型&必填词
加多种文件类型、必填词,确保文件准确分类,规范统一
02
配置规则
配置匹配规则
根据文件类型自定义关键词、提示语
用户通过关键词搜索
03
文件管理
文件管理
根据文件类型和文件对应的柜号、合同号、订单号等
进行上传文件,随时下载/批量下载
04
获取文件
用户获取文件
用户直接在手机端或PC端发送指令
文件快速获取,高效便捷